FONCTIONNALITÉS
La base de votre licence IPzen comprend différentes fonctionnalités, les modules classiques, à savoir le tableau de bord, les dossiers, l’agenda, l’annuaire et l’outil administrateur. Les modules Marques, Noms de domaines et Facturation s’ajoutent ensuite à votre licence en fonction des besoins de votre activité.
Nos fonctionnalités
Tableau de bord
Accédez à une vue d’ensemble personnalisable de vos éléments : vos échéances, vos dossiers, vos portefeuilles d’actifs, les actualités et vos courriels.
La mise en forme du tableau de bord peut être différente pour chaque utilisateur, elle est entièrement personnalisable.
Dossiers
Le module Dossiers est l’un des piliers de notre solution collaborative.
Il vous permet de créer vos dossiers et d’ajouter des actions correspondant à chaque étape de son évolution.
Vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble de votre travail, mais aussi de celui de votre équipe. Grâce au module dossiers d’IPzen, vous gardez un œil sur chaque détail et chaque échéance liés à votre dossier.
Marques
Le module marques permet de regrouper et gérer vos portefeuilles de marques en toute sérénité.
Il permet aux professionnels de la propriété intellectuelle d’avoir un accès complet à tous leurs portefeuilles de marques et à ceux de leurs clients.
Grâce au module marques d’IPzen, vous pouvez accéder à toutes les étapes de votre processus de marque, y compris les titres officiels. Vous pouvez gérer et visualiser tous vos nouveaux dépôts et litiges. La présence d’un moteur de recherche multicritères, permet de retrouver rapidement et facilement les marques de votre portefeuille.
Noms de domaine
De la même façon que le module marques, cet onglet offre la possibilité d’effectuer des recherches de noms de domaine de tiers grâce à notre base de données actualisée. Grâce à IPzen, protégez activement et contrôlez vos portefeuilles de noms de domaine, en retrouvant instantanément toutes les informations qui y sont liées.
Agenda
Le menu Agenda permet d’accéder à toutes les échéances concernant autant vos dossiers que vos portefeuilles de marques ou noms de domaine. Ces échéances (opposition, renouvellement, affidavits) sont ainsi créées automatiquement dans le système ou par les utilisateurs. Elles sont rassemblées en un seul endroit et peuvent être triées via un ensemble de filtres pour n’afficher que celles jugées pertinentes par l’utilisateur.
Facturation
Le module Facturation est un système multi-utilisateurs, qui vous permet non seulement de générer des factures personnalisées en un clic, de fusionner plusieurs fichiers en une seule facture, mais aussi de personnaliser plusieurs profils de facturation pour chaque client et d‘insérer automatiquement les données relatives aux droits de marque dans votre facture.
Grâce au module facturation, vous pouvez également envoyer des factures par e-mail à partir du système, suivre les paiements à l’aide de codes de couleur et éditer des statistiques par client, employé ou type de travail.
Annuaire
Le menu Annuaire est l’un des piliers du système, avec le menu Dossiers. Vous pouvez y créer des clients, qui seront le point de départ de nombreux autres éléments du système. Vous pourrez également associer des entreprises et des adresses à ces clients, ainsi que des contacts de personnes physiques. C’est à partir de ces éléments que vous pourrez créer des dossiers.