Gestion de votre portefeuille de marques

Gérez vos marques de manière optimisée

En tant qu’avocat ou juriste spécialisé dans la propriété intellectuelle, vous devez toujours être à jour sur vos dossiers et les informations de vos clients. IPzen vous permet d’optimiser la gestion de vos marques en vous offrant une vue d’ensemble de votre portefeuille et de celui de vos clients. Avec IPzen, vous pouvez suivre immédiatement l’évolution et le statut du processus de gestion des marques (opposition, litige, limitation). Vous pouvez également compter sur l’équipe d’IPzen qui veille à rendre le processus fluide et intuitif.

Intégrez facilement vos nouveaux dépôts de gestion de marque

L’intégration et la synchronisation des données est facilitée par un suivi étape par étape, afin d’éviter les erreurs. L’outil d’intégration de fichiers prend en charge les fichiers et les données externes. Utilisez cette fonction pour incorporer des informations connexes à vos « fiches de marque« .

Vous pourrez ainsi gérer et visualiser tous vos nouveaux dépôts de marques et les litiges les concernant en un clic.

Entrez les différentes législations en matière de gestion de marque

Avec IPzen, accédez et téléchargez toutes les législations relatives aux marques disponibles dans le monde. L’ensemble du processus s’appuie sur la création d’un dossier de marque, suivie de l’enregistrement, des poursuites, des procédures et des renouvellements. IPzen procède à un calcul automatique de tous les renouvellements et affidavits selon les législations nationales des marques, entièrement intégrées au système.

Lancez des recherches d’une grande précision

IPzen met à votre disposition un moteur de recherche multicritères permettant de retrouver les marques dans le portefeuille sur la base de critères variés et précis: date d’échéance, numéros d’enregistrement, classes, produits, services et zones géographiques déterminées.

Les codes-couleur constituent une aide visuelle qui facilite et organise la reconnaissance des données. Ils sont paramétrés par défaut pour vous faire gagner un temps précieux :

• bleu = en cours d’enregistrement
• vert foncé = protection totale
• vert clair = protection partielle
• rouge = conflit
• bleu foncé = pas de protection

Accédez à votre agenda gestion de marque pour ne manquer aucun délai

Ce module fournit un accès à tous les délais (opposition, renouvellement, affidavits). Délais, renouvellements, affidavits, dates d’émission – ces évènement se sont rassemblés en un seul emplacement. Utilisez le système de manière efficace pour afficher les tâches les plus urgentes ou vous rapprocher des échéances grâce au système de recherche par filtres.

Liez vos fiches gestion de marques à vos dossiers pour plus d’efficacité

Les fiches marques (opposition, litige, contrat, consultations juridiques) et les dossiers concernés sont systématiquement reliés entre eux, vous permettant d’accéder à chaque élément d’information d’un portefeuille de marques, que ce soit pour vous ou pour votre client.

Regroupez vos données dans votre bibliothèque de documents

Avec IPzen, vous avez l’opportunité de joindre à la fiche marque et à vos dossiers liés n’importe quel document dans de nombreux formats. La bibliothèque de documents accepte toutes les images (.pdf, .jpeg), les fichiers Word (.doc, .docx, .txt), les feuilles Excel (.xls, .xlsx) et les dossiers zippés (.zip et. SMD).

Vous pouvez ainsi fusionner et transférer ces documents à votre guise. Cet outil vous permet également de stocker et d’organiser vos documents-type tels que vos modèles de lettres, de courriels, de rapports et d’enregistrements, puis de les générer instantanément à votre guise.

Renforcez vos résultats grâces aux recherches, rapports et statistiques

Le système centralisé IPzen vous permet de générer des rapports et des statistiques sur la base de vos seules recherches. Qu’il s’agisse de données générales sur les clients, de rapports financiers ou de graphiques et de chiffres de démonstration avancés, plus vous serez précis dans vos recherches au sein du système, plus vous obtiendrez de résultats informatifs.

Transférez vos données à partir d’un système existant

Vous avez déjà un système pour gérer vos portefeuilles de marque ?

Cela ne pose aucun souci. Nous pouvons effectuer le transfert de vos données à partir d’un système existant afin d’éviter de nouvelles saisies inutiles. Cette intégration peut être couplée avec un audit vérifiant leur exactitude.